- Vitatott mérésnél a jegyzőkönyv dönt. Ami nincs leírva, az utólag nem bizonyítható.
- Két külön dokumentum kell: az ellenőrzési jegyzőkönyv (mit mértünk) és a kalibrálási jegyzőkönyv (mivel mértünk).
- A leggyakoribb hiányzó elem a készülék azonosítója és a kalibrálás dátuma.
- A megtagadás kezelését is a jegyzőkönyvben és a szabályzatban kell rendezni, előre.
- Ez a cikk tájékoztatás. A szabályzat kialakításához munkajogi egyeztetés kell.
A munkahelyi szondáztatásnál a mérés a könnyebbik rész. A nehezebbik az, hogy hónapokkal később is bizonyítható legyen, mi történt, milyen készülékkel, és hogy pontos volt-e.
Miért nem elég a mérés?
Mert vitás helyzetben nem az a kérdés, hogy mit mutatott a kijelző, hanem hogy ez utólag alátámasztható-e. Ha nincs jegyzőkönyv, akkor szó áll szó ellen, és a munkáltatói oldal jár rosszabbul, mert neki kell bizonyítania.
A jegyzőkönyv tehát nem bürokrácia, hanem a mérés jogi értéke.
Mit tartalmazzon az ellenőrzési jegyzőkönyv?
| Adat | Miért fontos |
|---|---|
| Dátum és pontos időpont | A műszakkezdéshez való viszony gyakran perdöntő |
| Helyszín | Munkavégzési helyen történt-e az ellenőrzés |
| Az ellenőrzött személy neve, beosztása | Azonosíthatóság |
| Az ellenőrzést végző neve, beosztása | Jogosult volt-e rá a szabályzat szerint |
| A készülék típusa és gyári száma | Enélkül a kalibrálás nem köthető a méréshez |
| Az utolsó kalibrálás dátuma | Ez az első kérdés vitás helyzetben |
| A mért érték és mértékegysége | A mg/l és az ezrelék nem ugyanaz a szám |
| Az ismételt mérés eredménye | Két mérés sokkal erősebb, mint egy |
| Tanú neve és aláírása | Ne szó a szó ellen alapon dőljön el |
| Az ellenőrzött nyilatkozata | Elismerte, vitatta, kért-e további vizsgálatot |
| Aláírások, vagy az aláírás megtagadásának ténye | A megtagadás is rögzítendő adat |
| A megtett intézkedés | Munkavégzéstől eltiltás, hazaküldés, egyéb |
A kalibrálási jegyzőkönyv a másik fele
Az ellenőrzési jegyzőkönyv arra válaszol, mit mértünk. A kalibrálási jegyzőkönyv arra, hogy mivel, és hogy az a készülék pontos volt-e.
Ez a két dokumentum együtt működik. Hiába tökéletes az ellenőrzési jegyzőkönyv, ha a készülékről nem tudjuk igazolni, hogy kalibrált volt. Ezért érdemes a kalibrálást naptárba tenni, és a bizonylatot a szondával együtt tárolni.
Nálunk igény szerint minden kalibrált készüléket kalibrálási jegyzőkönyvvel és bizonylattal küldünk vissza. A folyamatról: miért kell kalibrálni az alkoholszondát és kalibrálás és szerviz.
A leggyakoribb hibák
- Nincs rajta a készülék gyári száma. Ilyenkor a kalibrálási bizonylat nem köthető a konkrét méréshez.
- Nincs mértékegység. A puszta „0,3″ önmagában értelmezhetetlen: ezrelék vagy mg/l?
- Nincs tanú. Egyszemélyes mérés vitás helyzetben gyenge.
- Egyetlen mérés. Az ismételt mérés kizárja a véletlen hibát.
- Az aláírás megtagadását nem rögzítik. Pedig az is tény, amit fel kell jegyezni.
- Nincs mögötte szabályzat. A jegyzőkönyv egy eljárást dokumentál. Ha nincs eljárás, nincs mit dokumentálni.
Mi a helyzet a megtagadással?
Ha valaki nem hajlandó fújni, a jegyzőkönyvben ezt kell rögzíteni: a felszólítás megtörténtét, a megtagadás tényét, az időpontot, a tanút, és a megtett intézkedést. Hogy ennek mi a következménye, azt viszont előre, a szabályzatban kell rendezni, nem a helyszínen.
Adatvédelem: meddig tartsd meg?
A mérési eredmény személyes adat, tehát nem tárolható korlátlanul és céltalanul. Érdemes a szabályzatban rögzíteni a megőrzési időt, a hozzáférésre jogosultak körét, és azt, hogy negatív eredmény esetén mi történik az adattal. A drogtesztnél ez a kérdés még élesebb, mert ott különleges adatról lehet szó: drogteszt a munkahelyen.
Hogyan kapcsolódik mindez a szabályzathoz?
A sorrend: előbb szabályzat, aztán tájékoztatás, és csak utána mérés és jegyzőkönyv. A teljes folyamatot itt vezettük végig: munkahelyi alkoholszondás ellenőrzés, szabályok és eljárás.
Gyakori kérdések
Mit kell tartalmaznia az alkoholszondás ellenőrzés jegyzőkönyvének?
Dátumot és időpontot, helyszínt, az érintett és az ellenőrző adatait, a készülék típusát és gyári számát, az utolsó kalibrálás dátumát, a mért értéket mértékegységgel, tanút, nyilatkozatot, aláírásokat és a megtett intézkedést.
Miért kell rá a készülék gyári száma?
Mert enélkül a kalibrálási bizonylat nem köthető a konkrét méréshez, tehát nem igazolható, hogy pontos készülékkel mértek.
Kell tanú a méréshez?
Jogszabály nem minden esetben írja elő, de vitás helyzetben a tanú jelenléte lényegesen erősebbé teszi a dokumentumot. Érdemes a szabályzatban kötelezővé tenni.
Mi a különbség az ellenőrzési és a kalibrálási jegyzőkönyv között?
Az ellenőrzési jegyzőkönyv a mérés körülményeit rögzíti, a kalibrálási jegyzőkönyv pedig azt igazolja, hogy a készülék pontos volt. A kettő együtt ad védhető eljárást.
Mi legyen, ha a munkavállaló nem írja alá?
Az aláírás megtagadásának tényét is rögzíteni kell a jegyzőkönyvben, tanú jelenlétében. Ettől a dokumentum nem válik érvénytelenné.
Meddig kell megőrizni a jegyzőkönyvet?
A megőrzési időt és a hozzáférés szabályait érdemes a belső szabályzatban rögzíteni, mert a mérési eredmény személyes adat. Konkrét időtartamról adatvédelmi szakértővel egyeztess.
Nem tudod, melyik szonda való hozzád?
Öt kérdés, és megmondjuk. Regisztráció nélkül, a 89 termékből kiszűrjük a neked valót.